Obchodní podmínky pro nákup Boehringer Ingelheim spol. s r.o.

Boehringer Ingelheim spol. s r.o. ("BI") zadává objednávky výhradně podle následujících Obchodních podmínek pro nákup ("TCP"). TCP platné v okamžiku uzavření smlouvy jsou uplatnitelné a lze je najít na webových stránkách BI na adrese https://www.boehringer-ingelheim.cz/terms-and-conditions. Společnost BI není vázána protichůdnými podmínkami obchodu, prodeje nebo doručení vydanými dodavatelem. Dodavatel bere na vědomí výlučnou uplatnitelnost TCP BI při přijetí, nejpozději však v době plnění objednávky, i když dodavatel odkazuje na vlastní podmínky. Přijetí a/nebo zaplacení dodávek a služeb dodavatele nepředstavuje souhlas společnosti BI s podmínkami dodavatele. Výše uvedená ustanovení platí také v případě, že nabídky nebo potvrzovací dopisy obsahují klauzule, které se od TCP BI liší, doplňují je nebo upravují. BI se tímto proti takovým klauzulím výslovně ohrazuje. V případech, kdy mezi BI a dodavatelem existuje smlouva nebo rámcová smlouva, dodavatel a/nebo objednávka BI na existující smlouvu či rámcovou smlouvu odkazuje a tato smlouva nebo rámcová smlouva konkrétní právní otázku nereguluje, tato konkrétní otázka se řídí příslušnou klauzulí těchto TCP.

1. Nabídky / objednávky / subdodavatelé

Vzorky, nabídky, odhady nákladů a informace o cenách od dodavatele jsou nezávazné a zdarma pro BI. Objednávky jsou platné pouze v písemné podobě nebo potvrzené společností BI. Faxová nebo elektronická výměna dat také představuje písemnou formu. Objednávky vydané společností BI jsou považovány za přijaté, pokud dodavatel nevznese námitky vydáním jiného potvrzení objednávky do pěti (5) pracovních dnů po obdržení písemné objednávky. Pokud je odsouhlasena lhůta pro doručení méně než pět (5) pracovních dnů, lhůta pro zrušení objednávky ze strany dodavatele je zkrácena na lhůtu pro dodání minus jeden (1) pracovní den. Zrušení ze strany dodavatele musí být stejně jako objednávka provedeno písemně. Obsah objednávky nelze (vcelku ani částečně) postoupit třetím (subdodavatelé apod.) bez písemného souhlasu společnosti BI.

2. Dodání / přijetí/ nařízení REACH

Dodavatel zaručuje včasné dodržení dohodnutého termínu dodání. Částečné nebo časné dodávky vyžadují výslovný souhlas společnosti BI. Není-li stanoven žádný termín, dodávka nebo služba musí být poskytnuta okamžitě. Dodavatel společnost BI okamžitě vyrozumí o potenciálním zpoždění dodávky včetně jeho trvání a důvodu a poskytne nové závazné datum dodání; k tomu musí od společnosti BI získat svolení.

Není-li v objednávce uvedeno jinak, dodávka je v rámci INCOTERMS 2010 DAP (Delivered At Place) na náklady a riziko dodavatele. Dodavatel se zavazuje dodržovat všechny právní (zejména seznamy zboží pro vývoz, podléhajícího clu nebo kontrolovaného a seznamy sankcionovaných stran) a technické požadavky pro příslušnou zásilku. Dodání do BI musí být označeno tak, aby mohly být produkty v rámci smlouvy jasně identifikovány a sledovány. Zejména musí obsahovat dodací list, číslo objednávky, objednávky a příjemce zboží. Objednané produkty musí také splňovat pravidla původu EU; dodavatel musí zaslat příslušné osvědčení o původu bez další žádosti společnosti BI.

Dodávky a služby musí být přijaty za přítomnosti dodavatele nebo subdodavatele, který jedná jménem dodavatele, např. odesílatele. Pokud musí být dodávka nebo služba pro možnost zjištění závad uvedena do provozu nebo používána, její přijetí se uskuteční až po úspěšném dokončení testů.

V případě opožděné nebo neúplné dodávky je společnost BI oprávněna odstoupit od smlouvy nebo požadovat dodávku po udělení odkladu. Navíc v případě opožděného doručení má BI právo (bez dotčení dalších nároků na náhradu škody) požadovat smluvní pokutu, která není předmětem práva soudu na snížení nebo omezení, ve výši 1% z hodnoty objednávky za každý týden opožděného doručení, jejíž výše však nesmí překročit 5% hodnoty objednávky.

Dodavatel potvrzuje, že všechny dodávky vyhovují všem platným zákonům a právním předpisům, zejména zákonům a právním předpisům platným v České republice a předpisům podle práva EU, a to nařízení REACH č. 1907/2006, směrnici RoHS 2011 / 65 / EU a směrnice WEEE 2012/19 / EU ve znění pozdějších předpisů.

Dodavatel je povinen podle článku 7 nebo 8 nařízení REACH č. 1907/2006 BI předložit svou předregistraci, registraci nebo schválení společnosti BI bez další žádosti a před provedením služby.

Dále se dodavatel zavazuje podle článku 31 nařízení REACH zaslat BI aktuální bezpečnostní listy v době objednávky a po jakýchkoli změnách bezpečnostního listu na následující centrální e-mailovou adresu: PUR.CZ@boehringer-ingelheim.com.

Porušení povinností dle oddílu 2 ze strany dodavatele opravňuje BI k odstoupení od smlouvy / objednávky.

3. Odeslání / ceny / faktury

Výsledky stanovené BI při počáteční kontrole jsou pro množství, rozměry a hmotnost dodávky definitivní.

O jakýchkoli závadách v dodávce BI informuje dodavatele okamžitě po jejich nalezení/zjištění při běžné činnosti, k čemuž nemusí dojít až do dalšího použití. Dodavatel se vzdává jakékoliv námitky ohledně opožděného oznámení o vadách. Nezjištěné vady opravňují společnost BI k tomu, aby kdykoli předložila záruční nároky a / nebo nároky na náhradu škody. Jakékoli provedené platby nepředstavují potvrzení řádného doručení.

Dohodnuté konečné ceny jsou maximální ceny. U zásilek zahrnují veškeré náklady na dopravu a balení. Není-li v objednávce uvedeno jinak, doručení je DAP (doručeno na místě) pod INCOTERMS 2010. Daň z prodeje bude uvedena samostatně.

Není-li dohodnuto jinak, platby budou provedeny (netto) do třiceti (30) kalendářních dnů od doručení a obdržení faktury.

Faktury musí odpovídat platným požadavkům daňového práva a musí obsahovat příslušné daňové číslo BI. V opačném případě budou vráceny dodavateli a nebudou splatné.

Kolísání směnných kurzů a měn spolu s bankovními poplatky bude hradit dodavatel.

V případě zpoždění platby mohou být účtovány zákonné úroky z prodlení v den, kdy dojde ke zpoždění platby. Datum příkazu k převodu se považuje za datum platby.

4. Záruka / zodpovědnost / pojištění

Dodavatel zaručuje použití nejvhodnějšího materiálu spolu se správným a správným zpracováním, přičemž bere v úvahu nejnovější vývoj v oboru. Dodavatel zaručuje úplný soulad prodávaného zboží se vzorky, modely a popisy, které dodal. Informace poskytnuté dodavatelem v souvislosti s jednáními o prodeji, zejména však v katalozích, reklamních materiálech, veřejných prohlášeních, technických listech a / nebo jiných popisech produktů, včetně průzkumů produktů BI, se považují za smluveně dohodnuté vlastnosti produktu. V tomto ohledu dodavatel dále zaručuje, že výrobky budou mít dohodnuté smluvní charakteristiky; přinejmenším však budou výrobky použitelné podle požadavků smlouvy nebo budou mít vlastnosti, které jsou typické pro (nebo očekávané od) zboží stejného typu a kvality.

Pokud jsou produkty objednané společností BI používány k výrobě farmaceutických a/nebo zdravotnických výrobků a/nebo kosmetických přípravků a/nebo potravin, platí správná distribuční praxe Světové zdravotnické organizace pro farmaceutický průmysl ve znění pozdějších předpisů.

Dodavatel předá společnosti BI zboží nebo služby dle smlouvy spolu se všemi produkty práce; právo užívat a nakládat s výrobky a službami poskytnutými dodavatelem, a to včetně know-how (bez ohledu na formu) přechází výhradně, neodvolatelně a bez omezení na BI.

Na základě převedených práv je společnost BI oprávněna žádat svým vlastním jménem a na vlastní náklady kdekoli na světě o práva duševního vlastnictví a využívat vynález při uvedení jména vynálezců. Dodavatel v případě potřeby pomáhá s udělením a zachováním těchto práv duševního vlastnictví s využitím jakýchkoli prohlášení vyžadovaných BI.

Dodavatel musí BI odškodnit a zbavit odpovědnosti ve sporech vyplývajících z práv duševního nebo průmyslového vlastnictví a zaručuje neomezené užívání dodaného zboží.

V případě vadné dodávky je společnost BI oprávněna požadovat nápravu a/nebo náhradní dodávku bez dalších nákladů pro BI, přiměřenou slevu z ceny, případně úplné nebo částečné zrušení objednávky. Jakékoli náklady, které BI takto vzniknou, jako například náklady na dopravu, cestování, práci, materiály nebo jakoukoli práci mimo běžnou inspekci přijímaného zboží hradí dodavatel. Pokud dodavatel nevyhoví písemné žádosti BI o nápravu vady v přiměřené lhůtě stanovené BI, může společnost BI provést požadované činnosti sama, nebo je nechat provést třetí stranou na náklady dodavatele. BI může dále odstranit drobné vady, případně je nechat odstranit, ihned a na náklady dodavatele. Pokud BI uplatní své zákonné právo odstoupit od smlouvy, bude zboží vráceno dodavateli do místa původu na riziko a náklady dodavatele. Společnost BI je rovněž ze zákona oprávněna podávat žaloby o náhradu škody z důvodu neplnění a škod, které nejsou způsobeny samotnému předmětu doručení.

Záruka a lhůta pro oznámení závad trvá 24 měsíců. Pro dodávku zboží začíná při jeho předání; u smluv o dílo a služeb začíná po přijetí, tj. v okamžiku převodu rizika. Po plném odstranění závad je zahájena nová záruční lhůta v délce 24 měsíců.

Dodavatel je vůči BI zodpovědný za všechny druhy vad, zejména za všechny druhy nedbalosti svých zaměstnanců nebo jiných zástupců. Dodavatel odpovídá za zavinění svých prodejců a dodavatelů, jako by byly jeho vlastní vinou.

Dodavatel zbaví společnost BI odpovědnosti za jakékoli nároky (bez ohledu na jejich právní důvod) vznesené smluvními partnery BI a dalšími třetími stranami nebo jakékoli porušení smluvních povinností nebo vedlejších smluvních povinností (ať již z nedbalosti nebo úmyslné) nebo mimosmluvních povinností péčí dodavatele. Toto platí zejména pro nároky na základě odpovědnosti za výrobek v důsledku vadného produktu dodaného dodavatelem, bez ohledu na to, kdo je podle zákonů o odpovědnosti považován za výrobce konečného výrobku. V tomto ohledu musí dodavatel prokázat, že produkty dodané společnosti BI nebyly vadné. Pokryje veškeré vzniklé náklady a výdaje (včetně nákladů na případné právní spory nebo svolávací nebo servisní akce).

Na žádost společnosti BI musí dodavatel doložit dostatečné pojištění odpovědnosti zaměstnatele a pojištění odpovědnosti za výrobek, a to předložením platného osvědčení o pojištění.

5. Doplňující ustanovení pro služby

 

Typ, rozsah a náklady služeb jsou podrobně popsány v potvrzení poskytnutých služeb nebo v objednávce. V případě změn se strany musí dohodnout na změně objednávky. V opačném případě nemůže dodavatel požadovat zaplacení těchto změn. Dodavatel musí společnost BI písemně informovat o jakýchkoli změnách ihned poté, co se o nich dozví. Služby budou účtovány buď za pevnou cenu na základě času a materiálu, nebo hodinovou sazbou; v případě hodinové sazby bude dohodnuto maximální množství zúčtovatelných hodin. U služeb, které jsou účtovány hodinově, lze účtovat pouze skutečně odpracované hodiny. Platba bude provedena na základě podrobných účtů schválených společností BI. Dodavatel zaručuje, že bude služby poskytovat dle svého nejlepšího vědomí a svědomí a podle nejnovějšího stavu technologie. Záruční podmínky oddílu 4 se použijí odpovídajícím způsobem. Dodavatel zaručuje, že pro poskytování služeb bude používat pouze kvalifikovaný personál. Tito zaměstnanci budou uvedeni na účtech. Dodavatel nenahradí zaměstnance bez oprávněného důvodu. V každém takovém případě je nutné předem získat písemný souhlas od společnosti BI. Dodavatel se zavazuje okamžitě uložit svým zaměstnancům, dodavatelům atd. zapojeným do projektu, aby se řídili stejnými povinnostmi zachování důvěrnosti, jakými je vázán v rámci těchto TCP.

6. Převod vlastnictví

S dodavatelem je dohodnuto, že vlastnictví objednaného zboží bude převedeno na BI po zaplacení. Dodavatel zaručuje, že k dodanému zboží neexistují žádná práva třetích stran. Výhrada vlastnictví nebude prodloužena ani předána dodavateli.

7. Kvalita

Dodavatel musí produkovat výrobky v rámci smlouvy o dodávce s přihlédnutím k environmentálním, bezpečnostním a právním požadavkům platným pro příslušné výrobky podle platných zákonů a právních předpisů, smlouvy, standardům ISO, všeobecně uznávaným technickým předpisům a standardním požadavkům na kvalitu trhu; musí také provádět kontroly těchto produktů. Dodavatel bude udržovat standardní systém řízení kvality a bude jej po dobu spolupráce udržovat a dále rozvíjet v souladu s příslušnými normami.

Dodavatel musí předem a včas informovat BI o veškerých změnách produktů v rámci smlouvy a procesů ve své společnosti. Totéž platí pro produkty, které dodavatel získá od třetích stran. V případě plánovaných změn výrobního nebo kontrolního procesu nebo změny místa výroby musí dodavatel společnost BI neprodleně informovat písemně. BI si ve všech případech ponechává právo produkty po výše uvedených změnách opakovaně kontrolovat v souladu s předpisy společnosti BI pro kvalifikační proces výrobku a/nebo tyto výrobky podrobit postupu technického schválení; BI může tyto změny rovněž odmítnout, pokud by bránily tomu, aby produkt prošel kvalifikačním procesem BI.

8. Práva duševního vlastnictví / důvěrnost / materiály

Výkresy, modely, vzorky, nástroje a dokumenty všeho druhu, které jsou vytvářeny BI nebo založeny na specifikacích BI jsou vlastnictvím BI a nemohou být použity pro třetí strany nebo jim jinak zpřístupněny.

Dodavatel odpovídá za to, že vzorky, značky, modely, výkresy, popisy a dokumentace, které poskytuje, jsou osvobozeny od práv třetích stran a že nejsou porušována zejména práva duševního vlastnictví třetích stran. Dodané zboží musí odpovídat právním předpisům a oficiálním požadavkům. V případě nároků třetích stran na náhradu škody vyplývajících z porušení těchto práv a předpisů dodavatel společnost BI ve všech případech odškodní.

Dodavatel se zavazuje nezveřejňovat žádné důvěrné informace, které mu byly poskytnuty, společně s informacemi, které získá při plnění objednávky. Tato povinnost platí i po splnění objednávky. Dodavatel dále souhlasí, že tyto informace nepoužije sám ani je nenechá využít třetí strany v jeho zastoupení. Dokumenty vytvořené v rámci prací dodavatel uchová alespoň po dobu zákonem stanovených lhůt. Na žádost společnosti BI musí být po splnění objednávky nebo oznámení, že dodávka nebude umístěna/bude zrušena veškeré důvěrné informace včetně všech pořízených kopií (s výjimkou kopie pro doložení dodržování dohody o důvěrnosti) navráceny BI.

Bez předchozího souhlasu společnosti BI dodavatel nemůže přímo ani nepřímo odkazovat na svou práci pro BI, tj. zejména nemůže jmenovat BI jako referenčního zákazníka nebo používat značky, loga atd. společnosti BI. To platí i pro ostatní společnosti skupiny Boehringer Ingelheim.

Materiály/součásti dodávané společností BI zůstávají majetkem BI, dodavatel je musí uchovávat odděleně a smí být využity pouze pro plnění objednávky BI. Při zpracování se BI stává přímým vlastníkem nově vzniklých nebo zpracovaných artiklů. Dodavatel odpovídá za škody nebo ztráty, i když není vinen.

9. Rozhodné právo / místo plnění / konání

Veškeré spory vyplývající z nebo vzniklé v souvislosti se smlouvou podléhají výhradně českému právu, s výjimkou Úmluvy OSN o mezinárodním prodeji zboží a mezinárodních kolizních norem. Místo plnění pro doručení je příslušné uvedené místo určení. Všechny spory budou řešeny soudy České republiky.

10. Vyšší moc

Vyšší moc, pracovní spory, přerušení podnikatelské činnosti bez zavinění, nepokoje, úřední opatření a další neodvratitelné události zbavují společnost BI po dobu jejich trvání povinnosti přijmout předmět zakázky v termínu. Jsou-li tyto události dlouhého trvání, je společnost BI oprávněna (aniž by tím byla dotčena její ostatní práva) během takových událostí a po dobu dvou (2) týdnů po jejich ukončení zcela nebo částečně odstoupit od smlouvy.

11. Software

Není-li v individuální smlouvě dohodnuto jinak, dodavatel poskytne společnosti BI přinejmenším exkluzivní, nepřenositelné a trvalé užívací právo na softwarové a hardwarové produkty a související dokumentaci. Pro účely zálohování dat má BI právo vytvářet kopie. Společnost BI je rovněž oprávněna, s odkazem na veškerá upozornění na autorská práva tvůrce, poskytnout tyto produkty zákazníkům BI pro účely smluvního plnění. Dodavatel zaručuje, že software a jeho datová struktura jsou bez chyb a že vytvořil náležité kopie.

12. Compliance / protikorupční opatření / ochrana dat

Dodavatel zaručuje, že bude dodržovat základní zásady odpovědnosti podniků, pracovní standardy a požadavky boje proti korupci a že instruoval své vedoucí pracovníky, zaměstnance a jakékoli subdodavatele, aby tyto zásady dodržovali. K zajištění řádného provádění činnosti se dodavatel zavazuje přijmout veškerá nezbytná opatření pro zamezení nezákonného jednání, a to zejména v neprospěch BI nebo úředních subjektů. Konkrétně souhlasí s tím, že při provádění služeb podle této smlouvy budou její manažeři, zaměstnanci a další osoby, které jej najímá, plně dodržovat a následovat všechny platné protikorupční předpisy a další platné právní předpisy. Přímo ani nepřímo nenabídne, neslíbí, neposkytne ani nesjedná nezákonnou platbu, benefit nebo jinou výhodu oplátkou za nevhodné preferenční zacházení ze strany úřední osoby, fyzické osoby, právního subjektu nebo jiné třetí strany. V rámci své společnosti přijme dodavatel organizační opatření nezbytná pro sledování compliance (souladu) s těmito požadavky a s hodnotovým etickým kodexem ze strany jeho zaměstnanců a subdodavatelů.

Dále dodavatel zachovává globální lidská práva a odpovědnost podniků, jak je uvedeno v obecných zásadách Globální dohody OSN a v aktuální verzi platné v době objednávky. Viz https://www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles.

Dále se dodavatel zavazuje dodržovat ustanovení nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46 / ES (obecné nařízení o ochraně údajů).

15. Závěrečná ustanovení

Pokud je některá část těchto TCP neplatná nebo pozbyde platnosti, nemá toto vliv na zbývající podmínky a smlouvu. Příslušné ustanovení musí být nahrazeno ustanovením, které se nejvíce blíží původnímu hospodářskému a právnímu záměru.

Prohlášení jménem společnosti BI jsou právně závazná pouze tehdy, pokud jsou učiněna požadovaným počtem zmocněných zástupců, tj. členů výkonného vedení, prokuristů (zmocněnců) nebo pověřených zástupců.

Dodavatel nemůže smlouvu kvůli chybě a/nebo neúměrnému zkrácení (laesio enormis) zrušit.

Pohledávky nelze započíst proti pohledávkám BI. Dodavatel nemá žádné zadržovací právo. Dodavatel dále prohlašuje, že akceptuje riziko změny podmínek. Dodavatel je oprávněn požadovat od BI a/nebo příslušného soudu obnovení jednání o smlouvě, změnách a/nebo zrušení smlouvy z důvodu významné změny okolností, způsobující hrubou nerovnováhu zvýhodněním jedné ze stran.

K této smlouvě neexistují žádné verbální ani písemné smlouvy o zajištění. Změny a dodatky musí být učiněny písemně; to platí i pro zřeknutí se požadavku na písemnou formu.

Neschopnost společnosti BI vykonávat nebo uplatňovat svá práva dle těchto TCP nepředstavuje vzdání se těchto práv; výslovně si vyhrazuje právo na pozdější vykonání nebo uplatnění těchto práv.

Datováno 12/2018